經過六七年時間摸索、建設和發展,我國電子政務取得了長足的進展。正如人類社會對歷史變遷的認識所常有的“錯覺”那樣——短期內來看進展似乎很慢,而長期來看卻是變革深刻而透徹。回首這幾年的發展歷程,電子政務已經和仍在對我國社會產生了較為深刻的影響——網絡基礎設施的全局性展開,政府網站的普遍建立,辦公自動化廣泛應用,電子政務成為大眾詞匯,公眾的需求和公務員的認知都明顯提升等等,這些變化是最初人們都未如此高期望。
目前我國電子政務進入了一個新階段,這個階段與最初建設期相比發生一些質的變化。主要特征表現在一下幾個方面:一是電子政務進入深入區,一些深層次矛盾和問題正在逐漸顯現,迫切需要人們及時加以解決,否則會影響到電子政務的未來前途與當前效果;二是電子政務的初級建設期基本過去,很多地方電子政務進入“建設與應用”階段,追求“應用和效益”成為人們(特別是公眾)對電子政務的普遍追求;三是電子政務發展越來越需要理論支撐,需要掌握規律,而不能依靠經驗和直覺來指導,更需要制度做保障,模式、體制和組織等成為電子政務發展的成敗關鍵。
如何在新的形勢下繼續發展我國的電子政務呢?筆者認為,整合應成為當前我國電子政務的主旋律。整合工作的成敗,將在很大程度上決定了我國未來電子政務的整體效益。
首先是進行網絡基礎和業務系統的整合。我國前期電子政務發展中,很多地方和部門是各自為政,雖然強調統籌規劃,但重復建設問題還普遍存在。筆者在調查中發現,目前電子政務網絡建設還存在很多問題,例如有一個部門的機器要連接來自各個系統的端口,多達10多個,加上對內外網安全要求,原來人均一臺的計算機,結果一半在與內網連接,一半與外網連接,只有少數幾臺與互聯網連接,造成了資源極大浪費。更有負責信息化人員,特別是信息編輯人員反映,有些部門工作情況,一條信息要重復上六七次之多,例如一條信息要上內網、外網、本系統專網、本部門內部辦公網、本部門互聯網站、本地互聯門戶網站等。造成了大量的重復、機械和無意義勞動。因此他們也迫切需要加強網絡整合,特別期望來自上級的條塊和專門系統的網絡,最好到本部門系統中進行整合,形成一個網絡系統,在信息發布方面,就是按照內外網和互聯網站兩次發布即可。否則實施電子政務,不是減輕了辦公人員的任務,反而增加他們大量的工作;而且信息資源的整合,也從一定程度上要求網絡的整合,網絡整合在一起來,服務器放在一起了,共用一套通訊網絡和數據庫,這樣信息資源整合就水到渠成了。目前我國電子政務中,各個業務系統之間發展很不平衡,部門化傾向十分明顯,有些業務系統的需求、定位不明顯,功能和效益發揮不足夠,這些業務系統的發展不均衡(或者以業務系統為主要發展模式)容易造成新的政府數字鴻溝,也會損害其他部門發展和應用電子政務的動力。已經對我國電子政務的發展造成了一些負面影響,必須按照以政府核心業務為主線,通過整合減少甚至杜絕部門化情況,切實發揮好電子政務的綜合效應。
其次是對網絡服務、培訓和咨詢服務的整合。電子政務建設只是整個電子政務發展的基礎性和前期性工作,而電子政務的好壞與成敗,關鍵在后期的應用。而電子政務的應用好壞與效益高低,與網絡服務密切相關。目前我國一些政府和部門都各自建立了自成體系的網絡系統,而這些各自的通訊系統、服務器、安全設計、計算機設備等都需要耗費大量的維護工作和人力財力,而很多地方政府和部門恰恰在對網絡服務方面缺乏專業組織和人力、財力,有些地方反映他們缺乏專業的計算機人才,即使有少數幾個,也整天在做計算機的簡單維護工作中去了。因此他們迫切期望以一個政府為單位,整合當地的資源,統一提供服務;電子政務的應用中,人的主觀能動性和技能非常重要,目前我國還有相對大數量的公務員(特別是基層和落后地區)的基本計算機技能還需要提高,而且由于電子政務涉及到方方面面,需要公務員從觀念、知識、技能等方面加以提升,因此對公務員的電子政務培訓工作也十分巨大,這些分散、非系統和低績效的培訓往往效果不好,需要政府整合電子政務的培訓需求和資源,提供連續的、高質量的培訓服務。此外一個地方發展好電子政務,通常需要借助外部力量,包括系統集成和業務咨詢等,而分散的系統集成、咨詢和監理服務,也會造成網絡系統的標準混亂、維護低效和資源浪費。
最后是提供整合的、規范的管理和協調服務。電子政務發展的各自為政,原因在對電子政務實施機構的管理和服務不到位。由于缺乏有效的管理,例如項目的審批、資金的約束和效益的考核都不能進行有效的監控,造成了項目的、部門化、混亂和低效。由于缺乏及時的多方面的服務,例如標準、培訓、共同問題的研究、信息技術服務等,也造成了電子政務的實施機構的各自為政局面。更為重要的是,很多屬于跨部門的項目和條塊結合的項目,就更需要一個權威、獨立的部門進行協調。
電子政務的進展快慢,效益好壞,整合已經成為關鍵要素,甚至在某些項目和領域中,已經成為決定性因素了。整合成為各地政府,特別是電子政務者實施的主要手段和能力的重要標志。整合工作如何做?既要整,又要合,整是手段,合是目的,要依靠制度、標準、目標和規范來整,要按照組織、投資和管理來合。從網站、系統、信息公開等比較簡單的地方開始“整”,通過提供公共服務和財政投資引導方面進行“合”。做好整合工作,要方向明,決心大,制度好,也需要服務到位,減少整合中的各自摩擦合矛盾。才能推動我國下一輪電子政務有快有好地發展。